Pritaikant gyvūnų korteles, gamintojui pateikiama informacija turėtų apimti tris pagrindinius aspektus: turinį, gamybos procesą ir užsakymą bei pristatymą. Tai leis gamintojui tiksliai suvokti reikalavimus ir išvengti pakartotinių pakeitimų. Reikalinga tokia specifinė informacija:
Turinio informacija: nurodykite tikslią gyvūnų rūšį ir skaičių bei nustatykite teksto turinį, pvz., ar žymėti pavadinimus kinų ir anglų kalbomis, pinyin, fonetinius simbolius ar papildomus trumpus sakinius apie gyvūnų įpročius. Jei tai dvikalbio mokymo kortelė, taip pat nurodykite atitinkamą kalbą, šrifto dydį ir šrifto reikalavimus. Jei yra gyvūnų vaizdų, pateikite didelės-raiškos, bent 300 dpi, vaizdus, kad išvengtumėte neryškaus spausdinimo, ir nurodykite vaizdų autorių teises. Jei gamintojas privalo sukurti korteles, nurodykite stilių, pavyzdžiui, mielo animacinio filmo ar tikroviško stiliaus, ir pabrėžkite būdingus gyvūnams būdingus bruožus, pavyzdžiui, ilgas triušio ausis ar ilgą dramblio kamieną. Taip pat galite pateikti referencinius pavyzdinius vaizdus ir informuoti gamintoją apie turinio paskirstymą priekinėje ir galinėje pusėse;
Gamybos procesas: nustatykite konkrečius matmenis, pvz., 10 cm × 15 cm, kad vaikai galėtų suvokti, arba 15 cm × 20 cm, kad būtų galima mokyti demonstracijų; taip pat nurodykite formą, ar tai taisyklingas stačiakampis, ar reikia suapvalinti; jei yra specialūs netaisyklingos formos reikalavimai, pateikti formos brėžinius; pasirinkite kortelės pagrindą, pvz., 200{5}}350 g aplinkai nekenksmingą kartoną; jei yra kokių nors laminavimo reikalavimų, nurodykite juos, pavyzdžiui, blizgus laminavimas blizgesiui sustiprinti, matinis laminavimas regėjimui apsaugoti; taip pat nurodykite, ar reikalingas specialus apdorojimas, pvz., hidroizoliacija ar atsparumas plyšimui; jei yra kokių nors specialių spausdinimo reikalavimų, iš anksto informuokite mus, pvz., kai kurių gyvūnų raštų padengimą UV spinduliais, kad paryškintumėte tekstūrą, arba pridėkite švytėjimo-tamsoje{7}}efektų; jei reikalinga pakuotė, nurodykite pakuotės dėžutės medžiagą ir dydį, ar ant pakuotės ar kortelių reikia spausdinti organizacijos logotipą ar išskirtinius raštus.
Nurodykite bendrą pritaikytų gyvūnų kortelių kiekį. Jei pristatoma partijomis, nurodykite kiekvienos partijos kiekį ir pristatymo laiką. Be to, informuokite gamintoją apie savo biudžeto diapazoną, kad jis galėtų pateikti atitinkamų pasiūlymų dėl proceso pasirinkimo ir neviršyti biudžeto.
Tinkinant gyvūnų korteles, labai svarbu ne tik užbaigti turinį, bet ir susisiekti su gamintoju dėl tinkinimo laiko juostos. Paprastai pagrindiniai pritaikymai be specialių gamybos procesų turi palyginti trumpą laiką. Tačiau, jei taikomi specialūs proceso reikalavimai, pvz., UV danga, švytėjimas--tamsioje spaudoje, netaisyklingas pjovimas arba jei gamintojui reikia nuo nulio sukurti unikalų gyvūno modelį ir suderinti jį su pritaikyta pakuote, pristatymo laikas pailgės iki 12–15 darbo dienų. Šio tipo pritaikymui reikia daugiau laiko komunikacijai apie dizainą, proceso testavimui ir pavyzdžių koregavimui, ypač dideliems užsakymams, kuriems reikia papildomo laiko kokybės kontrolei masinės gamybos metu.
Tarpvalstybinis-gyvūnų kortelių tinkinimas žymiai padidina paruošimo laiką. Viena vertus, kai kurie užsienio gamintojai gali turėti visą 8-16 savaičių lavinamųjų žaislų, įskaitant gyvūnų korteles, tinkinimo ciklą, apimantį kelis etapus, pvz., dizaino optimizavimą, pavyzdžių patvirtinimą ir masinę gamybą. Kita vertus, nors standartinis pristatymo laikas yra 12–15 darbo dienų, tarpvalstybinei logistikai ir muitinės formalumams atlikti paprastai prireikia kelių papildomų dienų ar net savaičių, todėl bendras pristatymo laikas gerokai pailgėja.
